フォーマット指定で生成AIの回答を見やすくする

生成AIをもっと便利に使う秘訣とは

生成AIに質問をしたら、膨大な情報が返ってきてどこが重要なのかわからなくない…そんな経験があるのではないでしょうか。ChatGPTやClaudeなどは文章作成が得意ですが、うまく指示しないと長々とした文章が返ってくるだけになってしまいます。

そんな悩みを解決するのが「フォーマット指定法」というテクニックです。これは、AIに「どのような形式で回答してほしいか」をあらかじめ伝えておく方法なのです。例えば「表形式でまとめて」や「見出しを使って整理して」というように指示することで、格段に見やすい回答を引き出すことができます。

生成AIは膨大な情報を処理できる反面、そのままリクエストすると情報過多になりがちです。どんなに良い内容であっても、整理されていなければ活用することが難しくなります。そこで重要になるのが、情報の「整理方法」をこちらから指定することなのです。

「これら3点を比較して」「表で見やすくして」「Q&A形式で回答して」といった具体的な形式を指定することで、必要な情報がすぐに見つけられるようになります。特にAI初心者の方にとっては、整理された情報の方が理解しやすく、実際に活用しやすいというメリットがあるでしょう。

たとえば、手作りアクセサリーのオンラインショップを運営していると想像してみましょう。商品の特徴を効果的に伝えたいと思い、単に「この商品の魅力を紹介してください」とAIに尋ねると、まとまりのない説明が返ってくることがあります。

そんな時は「商品名・素材・サイズ・特徴・価格を表形式でまとめてください」と指定してみましょう。すると、一目で分かりやすい情報が整理された形で提供されます。この結果はそのままWebサイトやチラシの作成に活用できるでしょう。

このアプローチにより、あなた自身が整理しやすいだけでなく、お客様にとっても分かりやすい情報提供が可能になります。時間の節約にもつながり、ビジネスの効率化に役立ちます。

会社やアルバイト先で企画やサービスの比較資料を作成する場面でも、フォーマット指定法は非常に有効です。例えば、新しいSNSマーケティング戦略を検討している際に、単に「Instagram、X、TikTokの特徴を教えて」と聞くだけでは、長文の回答が返ってきて比較が難しいことがあります。

この場合は「各SNSプラットフォームについて、主要ユーザー層・平均広告費用・広告フォーマットの特徴・相性の良い業種を表形式で比較してください」と具体的に指示しましょう。そうすることで、視覚的に違いが明確になり、意思決定がしやすくなります。

比較検討が必要な場面では、このようなフォーマット指定が非常に効果的です。自分自身の理解が深まるだけでなく、チームメンバーとの情報共有もスムーズになるでしょう。

日常生活においても、フォーマット指定法は様々な場面で活躍します。たとえば「新しい趣味を始めたいけれど、何が自分に合うか分からない」という状況を考えてみましょう。単に「おすすめの習い事は？」とAIに質問すると、様々なジャンルが羅列されるだけで、選択に悩んでしまいます。

そこで「30代主婦におすすめの習い事を、必要な時間・初期費用・継続コスト・自宅でできるか・健康効果の観点から比較してください」と指定してみましょう。具体的な条件を伝えることで、あなたのライフスタイルに合った選択肢が見つけやすくなります。

新しいことを始める際には特に、整理された情報があると決断しやすくなるものです。このように日常の様々な場面でフォーマット指定は役立ちます。

このテクニックを活用するコツは、自分が「どのような形で情報を受け取りたいか」をはっきりさせることです。箇条書き、表、見出し分け、Q&A形式など、理想的な回答の形を具体的に伝えるだけで大きく変わります。

迷ったときは、次のような表現を試してみるといいでしょう。

「初心者にも分かりやすいように、見出しを使って段階的に説明してください」
「3つの選択肢を表形式で比較してください」
「質問と回答の形で整理してください」

このちょっとした一言で、AIの回答は格段に見やすく、実用的になります。

フォーマット指定法は、生成AIの回答を「読みやすく」「使いやすく」するためのシンプルな工夫です。どんなに優れた内容でも、整理されていなければ活用は難しいものです。しかし、出力形式をこちらから指定するだけで、情報の受け取り方が劇的に変わりますので、ぜひ活用してみてくださいね。