ChatGPTを快適に使うためのショートカットキー一覧表示機能

知っているだけで作業効率が上がるキーボードショートカット

生成AIを使っていると「あのショートカットって何だったかな？」と思うことがありませんか？特にChatGPTでは、画面上にショートカットの案内が常時表示されているわけではないため、便利な機能を見逃してしまうことがよくあります。

実はChatGPTには、すぐにショートカットキーの一覧を表示できる機能が備わっています。これを活用すれば、いちいち覚えていなくても必要な時に確認できるので便利なんです。

表示方法はとても簡単です。Macをお使いの方は「Commandキー」と「スラッシュキー（/）」を同時に押してみましょう。Windowsパソコンをお使いの方は「Ctrlキー」と「スラッシュキー（/）」を同時に押します。

すると、画面の右下あたりにショートカットキーの一覧がポップアップで表示されます。「新しいチャットを開始する」「前の会話に戻る」「入力欄にフォーカスを移動する」といった基本的な操作がまとめられており、マウス操作を減らして作業効率を上げることができるのです。

たとえば、個人でネットショップを運営している方の場合を考えてみましょう。ChatGPTを使って顧客からの問い合わせに対する返信文を作成する際、過去の会話履歴を確認したり、新しいチャットを始めたりする場面が頻繁に出てきます。

そんな時、マウスでいちいちクリックして操作するよりも、キーボードショートカットを使えば素早く画面を切り替えられます。「Command+/」（または「Ctrl+/」）でショートカット一覧を表示し、必要なショートカットを確認して使うことで、顧客への返信作成時間が短縮できるんですね。

例えば、「Alt+↑」（過去の会話を表示）や「Alt+N」（新しいチャットを開始）といったショートカットを活用すれば、複数の顧客対応を並行して進める際にもスムーズに作業ができます。結果として顧客への返信時間が短くなり、サービス品質の向上にもつながるでしょう。

企業内でChatGPTを活用している場面も見てみましょう。会議の議事録要約や報告書の下書き作成にChatGPTを使用しているチームでは、複数の会話を行き来することが多いものです。

例えば、朝のミーティング内容を要約したチャット、営業報告のたたき台を作成したチャット、プロジェクト計画書の文言調整をしているチャットなど、複数のチャットを切り替えながら作業することがあります。こうした場面で、ショートカットキーを使えば画面の切り替えがスムーズになります。

また、新しく配属されたメンバーにChatGPTの使い方を教える際も、「ショートカット一覧を表示するには、このキーとこのキーを押すだけですよ」と教えれば、自然と操作方法を覚えてもらいやすくなります。結果として、チーム全体の業務効率化につながっていくわけです。

生活シーンでの活用例も紹介しましょう。大学生がレポートの構成を考える際にChatGPTに相談したり、主婦の方が週間の献立を考えてもらったりする場面でも、ショートカットキーは役立ちます。

長い文章を何度も入力し直すのではなく、「Ctrl+K」（もしくは「Command+K」）で過去の会話をすぐに検索できるようになります。たとえば過去に作成した献立プランを参照したい時や、前回相談したレポートの内容を確認したい時などに便利です。

また、「Esc」キーを押せば入力中の内容をクリアできるので、書きかけの文章を一度リセットしたい時にも役立ちます。「あれ、このキーなんだったっけ？」と思った時も、ショートカット一覧をサッと表示すれば解決できるのが魅力的なポイントといえるでしょう。

生成AIツールであるChatGPTは、ショートカットキーを活用することで、さらに使いやすくなります。特に頻繁に使う操作は、マウスではなくキーボードで行うことで時間の節約になるだけでなく、作業の流れを途切れさせないメリットがあるのです。

MacなのでCommand+/」「WindowsならCtrl+/」という組み合わせだけ覚えておけば、他のショートカットはその場で確認できるため、初心者の方でも気軽に試せます。一度使い始めると「あれ、これって前はマウスで操作してたんだ…」と驚くほど快適に感じるかもしれません。

日常のちょっとした時間を大切にしたい方こそ、このショートカット一覧表示機能を活用してみてください。